Alle virksomheder har et begrænset antal mødelokaler. Hvis der er høj mødeaktivitet, så kan det være svært at styre logistikken. Der kan let opstå dobbeltbooking, hvis man ikke har en eller anden form for registrering. Man kommer til at bruge uhensigtsmæssigt meget tid på at planlægge og tage kontakt til kolleger, hvis det hele skal …